Erste Schritte
1Password Business ist leistungsstark genug für dein Unternehmen, ohne dass du eine IT-Abteilung brauchst, um es optimal zu nutzen. Die mühelose Verwaltung beginnt hier.
Erstelle dein Team
Um loszulegen, melde dich für 1Password Business an. Wenn du dein Konto erstellst, bist du der Kontobesitzer mit vollen administrativen Rechten.
Sicherheitsrichtlinien durchsetzen
Kontrolliere den Zugang deines Teams mit Richtlinien. Lege die Anforderungen für 1Password-Kontopasswörter fest, verwalte die Zwei-Faktor-Authentifizierung, lege fest, wo und wie sich dein Team anmelden kann, sieh nach, welche Versionen von 1Password dein Team verwendet, und verlange von ihnen, dass sie 1Password auf allen ihren Geräten auf dem neuesten Stand halten.
Kompromittierte Informationen finden
Identifiziere Personen in deinem Unternehmen, die von Datenschutzverletzungen betroffen sind, auch wenn sie 1Password noch nicht nutzen. Finde heraus, ob Passwörter, Kreditkarten und andere Informationen kompromittiert worden sind, damit du entsprechende Maßnahmen ergreifen kannst.
Erstelle benutzerdefinierte Gruppen
Manchmal möchtest du Personen den Zugang zu den von ihnen benötigten Tresoren nicht einzeln, sondern als Gruppe gewähren. Du kannst Gruppen auch Berechtigungen auf Teamebene zuweisen, z. B. die Möglichkeit, Personen in dein Team einzuladen oder dein Abonnement zu verwalten.
Elemente mithilfe von Tresoren teilen
Mit Tresoren können Teammitglieder auf sichere Weise Informationen teilen. Dein Team verfügt über einen gemeinsamen Tresor, in dem du Dinge speichern kannst, auf die alle zugreifen müssen, z. B. standortweite Softwarelizenzen oder dein Mitarbeiterhandbuch.
Du kannst zusätzliche Tresore anlegen, um Informationen für bestimmte Personen freizugeben. Ein Büro-Tresor kann zum Beispiel das WLAN-Passwort und die Alarmcodes des Gebäudes enthalten. Du entscheidest, wer die einzelnen Tresore einsehen, bearbeiten und verwalten darf.
Einen Wiederherstellungsplan umsetzen
Du kannst dein eigenes Konto nicht wiederherstellen. Von daher solltest du sicherstellen, dass du mindestens eine weitere Person zur Gruppe der Eigentümer hinzufügst. Auf diese Weise kann dir jemand helfen, wenn du dich nicht mehr anmelden kannst.
Lade dein Team ein
Die Bereitstellung ist einfach, egal wie groß dein Unternehmen ist. Du kannst Personen einzeln per E-Mail einladen oder einen Anmeldelink an alle senden.
Wenn du 1Password Business nutzt und dein Team mit einem unterstützten Identitätsanbieter verwaltest, kannst du neue Teammitglieder mit 1Password SCIM Bridge einrichten.
Mache dich und dein Team mit 1Password vertraut
Alle Mitglieder deines Teams erhalten einen Mitarbeiter-Tresor, in dem sie all ihre arbeitsbezogenen Passwörter und andere Informationen speichern können. Bevor die Teammitglieder auf gemeinsame Elemente zugreifen können, musst du ihre Konten bestätigen.
Lerne 1Password selbst kennen: Hol dir die Apps und lerne, wie du Passwörter speichern, ausfüllen und ändern kannst. Dann stelle sicher, dass du diesen Link auch mit deinem Team teilst:
Learn more
Nachdem du die Grundlagen gemeistert hast, kannst du mit 1Password noch viel mehr leisten.
Aktivität des Audit-Teams
Mit dem Aktivitätsprotokoll kannst du Ereignisse in deinem Team überwachen. Du weißt immer, wer was getan hat und wann er es getan hat.
Berichte erstellen
Mit Nutzungsberichten kannst du feststellen, auf welche Elemente deine Teammitglieder zugegriffen haben. Wenn jemand dein Team verlässt, weißt du, welche Passwörter du ändern musst.
Gäste einladen und Informationen für sie freigeben
Gastkonten sind ideal, um Informationen mit Personen auf begrenzte Weise zu teilen. Sie haben keine eigenen Mitarbeitertresore und haben nur Zugriff auf einen einzigen Tresor.
Das 1Password-Befehlszeilentool verwenden
Mit dem Befehlszeilentool von 1Password hast du die ganze Power von 1Password immer griffbereit. Nutze es als textbasierten 1Password-Client oder um 1Password in deine eigenen Skripte und Arbeitsabläufe einzubinden.
