Verwalte 1Password für Unternehmen als MSP

Mit 1Password Enterprise Password Manager – MSP Edition kannst du 1Password für Unternehmen einrichten und verwalten, mit denen du als Dienstanbieter zusammenarbeitest.

After you set up your MSP account and add technicians, you can add companies that you want to manage.

Eine Firma hinzufügen

Bevor du ein Unternehmen hinzufügst, stelle sicher, dass dein MSP-Account in derselben Region ist wie das Unternehmen, das du verwalten wirst. Du kannst Konten nur in der Region deines Kontos verwalten.

Du benötigst außerdem einen Besitzer, Administrator oder eine Person, die zur Gruppe der MSP-Techniker in deinem MSP-Konto gehört.

Wenn du bereit bist, das Unternehmen hinzuzufügen, befolge diese Schritte:

1. Melde dich bei deinem MSP-Konto auf 1Password.com an.
2. Wähle in der Seitenleiste Verwaltete Unternehmen aus. Um die von dir angewendeten Sortierungen oder Filter zu entfernen, wähle oben rechts auf der Seite Alles löschen.
3. Wähle oben rechts New company aus und dann:
   • Wenn du ein neues Konto für die Firma erstellen möchtest, wähle Neues Unternehmen hinzufügen und fahre mit dem nächsten Schritt fort.
   • Wenn du ein bestehendes Konto verknüpfen möchtest, wähle Ein bestehendes Konto verknüpfen und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.
4. Enter the company’s name.
5. Optionally, enter the maximum number of people the company can invite to the account. You can also add their website.
6. Select the country or region the account is located in, then enter its address information and select Save.

After you add the managed company, choose the launch button beside it to sign in, then follow the steps to set it up. If you need to stop managing a company in the future, learn how to unlink it.

Richte ein verwaltetes Konto ein

Nachdem du ein Unternehmen hinzugefügt oder verknüpft hast, richte das Konto ein:

1. Erstelle Teamrichtlinien, benutzerdefinierte Gruppen und Tresore zum Teilen von Elementen.
2. Implementiere einen Wiederherstellungsplan.
3. Lade Teammitglieder ein und richte die automatische Bereitstellung ein, wenn das Unternehmen einen Identitätsanbieter verwendet.
4. 1Password für Mac und Windows bereitstellen.

You’ll be administrating the account, so you may want to learn more about getting started with 1Password as an administrator.

Unternehmen verwalten

Um deine Unternehmen zu verwalten, melde dich bei deinem MSP-Konto auf 1Password.com an und wähle Verwaltete Unternehmen in der Seitenleiste aus.

Filtern und sortieren

Du kannst nach einem Unternehmen anhand seines Namens suchen oder nach Status oder belegten Plätzen sortieren. Um die von dir angewendeten Sortierungen oder Filter zu entfernen, wähle oben rechts auf der Seite Alles löschen.

Edit company details

To edit a company’s details, select the company from the list, then choose Edit. You can change the company’s name, maximum allowed seats, website, and region. Select Save when you’re finished.

Freigegebene Tresore und Elemente anzeigen

Du kannst geteilte Tresore und Gegenstände in einem Konto einsehen, das du verwaltest. Melde dich im Konto an, wähle dann in der Seitenleiste Tresore aus, wähle einen Tresor aus und verschaffe dir Zugriff darauf, falls du ihn noch nicht hast. Wähle dann View Vault.

Manage technician access

Technicians can have various levels of access to vaults within a managed company. Learn how to manage technician access to vaults in managed accounts.

Konten wiederherstellen

Wenn Teammitglieder in einem verwalteten Unternehmenskonto den Zugriff verloren haben, kannst du ihre Konten wiederherstellen, damit sie sich wieder anmelden können. Ein Administrator des Unternehmens kann auch bei der Wiederherstellung von Konten helfen, daher solltest du vielleicht jemanden zur Administratorgruppe hinzufügen, um dir in Zukunft dabei zu helfen.

Verknüpfung eines Unternehmens aufheben

Bevor du die Verknüpfung eines verwalteten Unternehmens aufhebst, beachte Folgendes:

• Jemand im Konto muss es in Zukunft als Eigentümer verwalten. Gehe in das verwaltete Unternehmen, das du entkoppeln möchtest, und füge zuerst jemanden zur Gruppe „Besitzer“ hinzu.
• Nachdem das Konto entkoppelt wurde, wird es in eine 14-tägige kostenlose Testphase versetzt und kann bis zum Ende dieses Zeitraums normal genutzt werden. Jemand in der Gruppe der Besitzer muss 1Password abonnieren oder das Konto mit einem anderen MSP verknüpfen, um es nach Ablauf der Testphase weiter nutzen zu können.
• You can transfer an account to another MSP by unlinking it and asking someone in the Owners group to follow the steps to link an existing account.

Um die Verknüpfung eines Unternehmens aufzuheben, stelle sicher, dass sich mindestens eine Person in der Inhabergruppe des Kontos befindet. Dann folge diesen Schritten:

1. Melde dich bei deinem MSP-Konto auf 1Password.com an.
2. Wähle in der Seitenleiste Unternehmen verwalten aus.
3. Finde das Unternehmen und wähle das Auslassungszeichen > Unlink.

Manage group permissions

The MSP Administrators group includes permissions to view, link, unlink, and launch into accounts. You can create a custom group in your MSP account to granularly manage these permissions for your technicians. For example, you can give one group the ability to view managed accounts, while another can have the ability to launch into managed accounts and unlink them.

To manage permissions for a custom group:

1. Sign in on 1Password.com.
2. Select Groups in the sidebar, then select the group.
3. Select Manage in the Permissions section.
4. Select permissions you’d like the group to have.

Assign companies to a group

When you assign managed companies to a group, the technicians in the group get the specified permissions for that company.

To assign managed companies to a group and manage permissions for each company, select Manage in the “Managed companies” section. Select the companies and select Assign to group.

To remove assignments, select the companies and select Remove from group.

Create policy templates

You can create policy templates in your MSP account to control some team policies in managed company accounts. Before you create a policy template, consider the following:

• The policies you select in a template become the defaults for managed accounts you apply them to.
• To suggest policies instead of enforcing them, select Allow overrides next to each policy. Administrators of managed accounts can only change policies that have Allow overrides on, or that aren’t part of the template.
• A managed account can only have one policy template assigned to it at a time.
• When you make changes to a policy template, you can apply those changes to the managed accounts you choose.

Step 1: Create a policy template

1. Melde dich bei deinem MSP-Konto auf 1Password.com an.
2. Wähle in der Seitenleiste Richtlinien aus.
3. Select Manage beside “Policy templates”.
4. Select Create template, enter a name for your template, then select Create.
5. Select Add policies, choose policies to add to the template, then select Update.
6. Adjust the policies you’ve added.

Step 2: Apply policies to an account

After you’ve set a policy template up, you can apply it to managed accounts:

1. Configure the policy defaults you want to use on the template page. Optionally, you can select Allow overrides to allow administrators in the account to change the policy.
2. Select the Managed companies tab.
3. Select Manage managed companies, then select accounts where you want the policy template to apply.
4. Select Save and apply.

After you save the changes, mandated policies will be applied to the managed company accounts you selected.

Manage email notification preferences

By default, all technicians and administrators are notified when a team member on your account has accepted an invite or is awaiting account recovery. To change who’s notified:

1. Sign in on 1Password.com.
2. Select Settings in the sidebar, then select Email preferences.
3. Select “Specific technicians or admins” in either section and enter the people you’d like to notify.

Mehr erfahren

• Über die Sicherheit von verwalteten Konten
• Best Practices zur Sicherung deines 1Password Business-Kontos
• Offboarding eines Teammitglieds
• 1Password MSP Resource Center

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